Doküman kontrolü ve kayıt listeleri
Kimsenin haberi olmadan hiçbir şey bir gelen kutusunda beklemez.
Büyük bir projede her an yüzlerce doküman açıktır. Her gün güncellenen bir kayıt listesi olmazsa cevaplar kaçırılır, zımni onay süreleri fark edilmeden geçer ve aynı soru iki kez sorulur.
Malzeme sunumu, RFI ve yazışma kayıt listelerini sizin için tutar, geciken cevapları takip eder ve her ay neyin açık, neyin gecikmiş ve neyin karar beklediğini gösteren kısa bir durum özeti göndeririz.
Neler hazırlıyoruz
- İnceleme kodlarıyla malzeme sunumu kayıt listesi
- Cevap tarihli RFI kayıt listesi
- Gelen ve giden yazışma kayıt listesi
- Geciken cevap hatırlatmaları
- Yönetim için aylık durum özeti
- Teslim öncesi açık konuların kapanış kontrolü
Nasıl çalışıyoruz
Tek doğru kaynak
Her doküman türü için saha ekibiyle paylaşılan tek bir kayıt listesi.
Zımni onaylar izlenir
Sözleşmedeki inceleme süreleri takip edilir; cevapsızlık kayda geçer.
Talebe hazır
Temiz bir kayıt listesi her gecikme talebinin ilk ekidir.
Yükleniciler bizi ne zaman arar
Bu hizmetin süre, para ya da hak kaybını önlediği tipik durumlar.
- Kaç sunumun hâlâ açık olduğunu kimse bilmiyor.
- Müşavir'in inceleme süresi cevap verilmeden geçti.
- Aynı RFI'ya iki kişi farklı cevap verdi.
- Teslim yaklaştı ve açık konular kapatılmalı.
Sorular
Hangi araçları kullanıyorsunuz?
Varsa sizin platformunuz (Aconex, SharePoint, Procore); yoksa düzenli Excel kayıt listeleri.
Bu sadece büyük projeler için mi?
Hayır. En çok küçük projeler fayda görür; çünkü nadiren doküman kontrolörleri olur.
İlgili hizmetler
Projenizde buna mı ihtiyacınız var?
Sözleşmeyi ve kısa bir not gönderin. Teklifle dönüş yapalım.
info@notaconsultants.com